6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KANUNU UYARINCA
AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ve tüm dünyanda kabul görmüş Kişisel verileri koruma ilkeleri doğrultusunda, kişisel verilerinin işlenmesi, korunması, saklanması ve imha edilmesi konusunda büyük bir özveri ve hassasiyet göstermekteyiz. İşbu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’n “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. Maddesi doğrultusunda ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayınlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla MEDYANET BASIN YAYIN RADYO TELEVİZYON VE YAYIMCILIK A.Ş. tarafından çalışanlarımız dışında kalan temas ettiğimiz 3. Kişiler için hazırlanmıştır.
MEDYANET BASIN YAYIN RADYO TELEVİZYON VE YAYIMCILIK A.Ş. bünyesinde TV Kayseri isimli TV kanalını, Radyo Plus isimli radyo kanalını ve Kent Haber isimli gazeteyi kapsamakta olup hepsi tek başlık altında “ŞİRKET” olarak anılmaktadır.
1. VERİ SORUMLUSU
Unvanı | MEDYANET BASIN YAYIN RADYO TELEVİZYON VE YAYIMCILIK A.Ş. |
Adresi | Alpaslan Mah. Bahar Cd. Belde Sk., Mina Sitesi Altı, No:10/A, Melikgazi / KAYSERİ |
Telefon | (0352) 223 49 00 |
Kep adresi | |
E-posta |
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanunu’n 4. Maddesinde belirtildiği üzere “hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme” genel ilkelerine uygun olarak aşağıda belirtilen veri kategorilerine ait veriler yine belirtilen işleme amaçları ile işlenmektedir:
Stajyer | Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim, Özlük, Finans, Görsel Kayıt, Fiziksel Mekan Güvenliği, | Sözleşmenin kurulması / ifası ile doğrudan ilgili olma ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirme hukuki sebebine bağlı olarak; Acil durum süreçlerinin yürütülmesi Fiziksel mekan güvenliğinin temini Gerektiğinde yetkili kişi, kurum, kuruluşlara bilgi verilmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi Maaş ödemelerinin yapılabilmesi Stajyer dosyasının oluşturulması Zorunlu staj işlemlerinin yürütülebilmesi için gerekli işlemlerin yapılması |
Tedarikçi adayları | Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; Mal/hizmet alımı için gerekli iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Hukuki/ticari faaliyetlerin sürdürülebilmesi için gereken koordinasyonun sağlanması İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Teklif alma ve satın alma öncesi sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve operasyonel sürecin icrası Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, |
Tedarikçi | Kimlik, iletişim, Mesleki Deneyim, Finans, Özlük, Risk Yönetimi | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanarak; Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi Sözleşmenin ifasına yönelik sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve tahsilat/faturalandırma gibi finans ve muhasebe sürecinin yürütülmesi Sözleşmenin ifasına yönelik depolama, envanter oluşturma, sevkiyat gibi lojistik faaliyetlerin yürütülmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve/veya veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi Bağlı olunan mevzuat uyarınca iş sağlığı güvenliği gibi eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi ve ilgili kişi/kurum/kuruluşlara bilgi verilmesi Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi adına hizmet alımının sağlanması Bağlı olduğumuz mevzuat uyarınca saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi Fiziksel mekan güvenliğinin temini Yatırım süreçlerinin planlanması, yürütülmesi ve icrası Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve operasyonel kararların icrasının sağlanması ve güvenliğinin temini Acil durum süreçlerinin yürütülmesi İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetlenmesi ile sürekliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi Taşınır mal ve kaynaklarının güvenliğinin temini Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; Sözleşmenin ifasına yönelik hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi Talep ve şikayetlerin takibi |
Hizmet Alıcısı | Kimlik, İletişim, Finans, Görsel Kayıt, Mesleki Deneyim | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; 5187 sayılı Basın Kanunu ve ilgili mevzuatı uyarınca yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine ve veri sahibinin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi hukuki sebebine dayanarak; Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi Hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, İç denetim/ soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi Yetkili kişi kurum kuruluşlara bilgi verilmesi, Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi Organizasyon ve etkinlik yönetimi Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi Sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi Talep / şikayetlerin takibi, Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, |
Habere Konu Kişi | Kimlik, İletişim, Görsel Kayıt, Haber Verileri | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve sözleşmenin ifası için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; 5187 sayılı Basın Kanunu ve ilgili mevzuatı uyarınca hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi 6257 sayılı Radyo Ve Televizyonların Kuruluş Ve Yayın Hizmetleri Hakkında Kanun ve ilgili mevzuatı uyarınca hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi Habercilik faaliyetlerinin yerine getirilmesi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Eser Sahibi | Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim | Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sahibinin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; 5846 sayılı Fikri ve Sanat Eserleri Kanunu ve ilgili mevzuatı uyarınca yükümlülüklerin yerine getirilmesi Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi Yetkili kişi / kurum / kuruluşa bilgi verilmesi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi |
Ziyaretçi | Fiziksel Mekan Güvenliği | Acil durum süreçlerinin yürütülmesi Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini Ziyaretçi kayıtlarını takibi |
3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz başta Basın Kanunu, Radyo Ve Televizyonların Kuruluş Ve Yayın Hizmetleri Hakkında Kanun ve Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Gelir Vergisi Kanunu, Vergi Usul Kanunu, İş Kanunu ve tabi olunan ilgili mevzuatta açıkça öngörülme, sözleşmenin kurulması/ifası ile doğrudan ilgili olma, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olma, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi yahut ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusu Şirketimizin meşru menfaati olması hukuki sebeplerinden bir ya da birkaçına dayanarak
Otomotik veya yarı otomotik sistemler ile veya bir veri kayıt sisteminin bir parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz sayılan işleme amaçları ve hukuki sebepler doğrultusunda gerektiğinde şirket faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla sınırlı olarak firma hissedar ve yetkililiklerine ve grup şirketlerimize, taraf olduğumuz hukuki/ticari/idari sorumlulukların ifası amacıyla sınırlı olarak tedarikçilerimize veya grup şirketimize, ticari/hukuki/idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacı ile talep ile sınırlı olarak yetkili kişi/kurum/kuruluş, kamu kurum/kuruluşlarına, adli/idari makamlara ve 5187 sayılı Basın Kanunu ve ikincil mevzuat gereğince habercilik yahut televizyonculuk hak ve yükümlülüklerinin yerine getirilmesi sırasında kullanılan sesli ve görüntülü cihazlar vasıtasıyla yahut otomatik sistem entegrasyonları aracılığıyla herkese açık şekilde aktarabilecektir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME SÜRESİ VE ALINAN GÜVENLİK ÖNLEMLERİ
Kişisel verileriniz, bağlı bulunduğumuz 5187 sayılı Basın Kanunu ve ilgili mevzuatı başta olmak üzere uymakla yükümlü olduğumuz diğer tüm mevzuatta belirtilen yasal sürelerle saklanmakta ve yasal süre sonunda imha edilmektedir. İşlenen ve saklanan kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için de 6698 sayılı KVKK ve ikincil mevzuat ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen idari ve teknik tedbirler asgari seviyede alınmakta ve uygulanmaktadır.
6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11.Maddesi kapsamındaki taleplerinizi firmamıza şahsen başvuru yapmak veya noter vasıtası ile bildirimde bulunmak ya da Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, Mobil imza, 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalayarak firmamız KEP veya elektronik posta adresine göndermek ya da varsa firmamıza daha önce bildirilmiş ve firmamız sistemlerinde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle tarafımıza iletebilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve mevzuatta belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; isim-soyisim, TC. kimlik numarası, iletişim adresi ve telefon numarası bilgilerinizin mutlaka bulunması, talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizi belgelendirilmesi, ayrıca kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.